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Privacy Policy

Le informazioni contenute nella Privacy Policy ai sensi e per gli effetti della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“) nonché il D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (il Codice Privacy“), sono applicabili a tutti gli Utenti che accedono e utilizzano il Sito Aziendale. Il presente documento fornirà informazioni su come Kosmas, proprietaria del Sito Web, gestisce i dati personali degli utenti attraverso il Sito Web, protegge la privacy e controlla luso che viene fatto dei dati degli utenti durante la navigazione del Sito Web, sia che accedano dalla home page o da pagine interne. I termini della presente Privacy Policy si applicano solo ed esclusivamente al Sito e non anche ad altri siti web di proprietà di terzi eventualmente consultati dallutente tramite i link contenuti nel Sito. La presente Privacy Policy è da considerarsi parte integrante e sostanziale dei Termini e Condizioni del Sito e della Cookie Policy. Eventuali modifiche entreranno immediatamente in vigore e si applicheranno agli utenti del Sito Web dopo la data di tale modifica. Pertanto, invitiamo gli utenti a fare riferimento alla Privacy Policy ogni volta che navigano sul Sito Web Kosmas al fine di prendere visione dellultima versione disponibile.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Kosmas, con sede legale in Seregno, via San Vitale, 61.

Protezione dei dati: Giulia Di Renzo
Posta elettronica:
info@kos-mas.com

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

Il trattamento dei Dati Personali degli utenti che visitano e consultano il Sito è limitato ai c.d. dati di navigazione la cui trasmissione è necessaria al funzionamento dei sistemi informatici e dei programmi indispensabili al funzionamento del Sito ma che, per loro stessa natura e unitamente ad altri dati, possono permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, lorario della richiesta, il metodo utilizzato nellinoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e agli utenti. Tali dati potrebbero essere utilizzati per laccertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni del Sito e/o di terzi.

Dati personali oDati


Qualsiasi informazione riferita a una persona fisica identificata o identificabile che può essere identificata, direttamente o indirettamente, attraverso un’identificazione di riferimento, come, ad esempio, un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, unidentificazione online e a uno o più fattori specifici della sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale. Pertanto, i dati raccolti da Kosmas potrebbero includere dati strettamente personali degli utenti che possono identificarli come persone specifiche. Diversamente, altri dati non consentono di identificare direttamente gli utenti, come la professione degli utenti o i dati di navigazione (pagina di origine; tipo di browser e sistema operativo utilizzato dal navigatore, ecc.) ma sono considerati dati personali così come si riferiscono e/o possono essere correlati ai primi. La informiamo che i dati personali che ci fornirai saranno trattati sia con strumenti automatizzati, sia comunque non nel rispetto di quanto previsto, anche in tema di sicurezza dei dati, del Regolamento UE 679/2016 ai fini dello svolgimento dei compiti loro affidati che possono essere riassunti con la gestione della Sua esplicita richiesta di inserimento nel nostro organico e al fine di fornirLe le informazioni da Lei richieste e/o per adempiere a specifici obblighi di legge del Titolare. Il conferimento dei dati è facoltativo ma un Suo rifiuto ci impedirà di dare esecuzione al contratto in essere o di adempiere a Sue specifiche richieste. La conservazione dei dati (che in ogni caso e in nessun caso potrà essere superiore a 3 anni) è legata alla tua richiesta di inserimento di selezione del personale, ad obblighi di legge o alle esigenze di specifici trattamenti di cui sei parte, è tuo diritto chiedere la cancellazione dei dati quando lo stesso diritto non sia in contrasto con obblighi di legge. I Suoi dati saranno comunicati agli incaricati della scrivente necessari per svolgere i compiti loro affidati e ai regolamenti/obblighi di legge, agli organi di controllo e di pubblica sicurezza se richiesti, ad eventuali terzi solo a seguito di utilizzo degli stessi per lo svolgimento dei compiti loro affidati.d public safety bodies if required, to any third parties only as a result of using them for the performance of the tasks entrusted to them

Dati forniti volontariamente dai singoli utenti
Linvio facoltativo, esplicito e volontario di dati come richiesto da diverse sezioni del Sito è utilizzato per richiedere servizi offerti dal Sito (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: quando gli utenti richiedono informazioni o chiarimenti utilizzando lindirizzo di posta elettronica indicato nella Home Page o nelle Pagine interne del Sito o quando gli utenti inviano volontariamente il proprio CV per proporsi come potenziali candidati o quando vengono effettuate chiamate dirette. oppure vengono inviati fax ai numeri indicati nella sezione contatti“). Soprattutto i dati forniti da aziende e professionisti nelle sezioni di registrazione o applicazione.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali comuni forniti dagli utenti durante la navigazione sul Sito Web o la registrazione alla newsletter saranno trattati per le finalità indicate da Kosmas.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati degli utenti raccolti saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e specificamente istruiti. I dati personali sono conservati sia su strumenti informatici e telematici sia su supporti cartacei e su ogni altro strumento ritenuto idoneo e rispettoso delle misure di sicurezza definite dalla normativa vigente. Il sistema utilizzato per linvio della Newsletter si chiama Sendinblue. I dati sono conservati al fine di consentire di identificare lUtente nel più breve tempo possibile e di eseguire i servizi per i quali sono stati raccolti e poi trattati e, comunque, sempre nel rispetto di quanto previsto dal regolamento. Qualsiasi danno causato da cause non direttamente imputabili a Kosmas., come linaccessibilità del sito Web, virus, file corrotti, interruzione dei servizi telefonici o informatici o altre cause come quelle sopra elencate non possono essere attribuiti a Kosmas. Inoltre, gli utenti sono responsabili della conservazione e della conservazione di tutte le informazioni personali collegate al sito Web. Ogni eventuale sottrazione o uso improprio di tali dati, e le conseguenze derivanti da tali eventi sono responsabilità dellutente.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il mancato conferimento dei dati obbligatori da parte degli utenti comporterà limpossibilità per Kosmas di eseguire i servizi per i quali sono stati raccolti. I dati personali degli Utenti potranno essere utilizzati per concorsi a premi e a premi, per linvio di materiale pubblicitario e promozioni relative al Sito e a Kosmas solo previo esplicito consenso informato e volontario dellUtente.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

La comunicazione dei dati personali degli utenti a terzi è soggetta ai limiti previsti dalla legge e dalle finalità descritte al punto 3. Le terze parti rientrano nelle seguenti categorie: incaricati dellamministrazione gestionale, contrattuale, contabile e legale del Sito; incaricati della gestione e manutenzione del Sito; altri soggetti ai quali Kosmas ha dato la possibilità di accedere ai dati, sempre nel rispetto di norme di legge e regolamenti; società collegate e collegate e uffici associati.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dellutente sono conservati per almeno tre anni dalla sua ultima attività sul sito Web o su un sistema elettronico (in particolare un messaggio di posta elettronica). Dopo questo periodo, il profilo dellutente è consideratoinattivo e verrà automaticamente disattivato. È responsabilità dellutente creare un nuovo profilo per nuove attività sul sito Web. I dati personali dell‘utente relativi a un ordine sono conservati per un periodo di tre anni dallordine. Rimangono accessibili dall‘utente e dalla Società dopo la creazione dell’account dellutente al fine di fornire sia allutente che alla Società la cronologia degli ordini. La Società può annullare tutto lo storico degli ordini se richiesto dallutente. Tuttavia, trascorso il periodo di conservazione e, se del caso, dopo una richiesta di cancellazione da parte dellutente, i dati personali potranno essere conservati per adempiere ad obblighi legali, contabili e fiscali.

8. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Laddove il trattamento dei dati richieda un consenso esplicito e facoltativo da parte dell‘utente, tali dati saranno trattati esclusivamente a seguito del rilascio di apposito consenso da parte dellutente richiedente, fornendo la descrizione delle specifiche finalità. 6 del GDPR prevede alcuni casi in cui il trattamento dei dati non richiede l’esplicita autorizzazione da parte dellutente, come ad esempio per obblighi legali e contrattuali assunti con lutente.

9. DIRITTI DELLUTENTE

LUtente può esercitare in qualsiasi momento il diritto di ottenere la conferma dellesistenza di Dati Personali che lo riguardano, ai sensi dellart.15 e seguenti del GDPR:

  • Diritto di accesso (art. 15 GDPR);
  • Diritto di modifica/modifica (art. 16 GDPR);
  • Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR);
  • Limitazione del diritto al trattamento dei dati (art 18 del GDPR);
  • Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR);
  • Diritto di opposizione (art. 21 e 22 GDPR);
  • Direttiva post mortem (legge n. 7817 del gennaio 1978 sullinformatica, gli archivi e le libertà);

Per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR sopra elencati, lUtente può contattare il Titolare del Trattamento dei Dati Personali di Kosmas allindirizzo email sopra indicato LUtente ha altresì, qualora sussistano i presupposti, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (il Garante per la protezione della privacy“) ai sensi dellart. 77 del GDPR in caso di violazione dei suoi diritti.

Per proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali si prega di visitare il sito web del Garante Privacy al seguente indirizzo: www.garanteprivacy.it.

Diritto di accesso:

lutente ha il diritto di ottenere da Kosmas la conferma del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano e, qualora siano trattati, lutente ha il diritto di accedere a tali dati e alle seguenti informazioni:
  • finalità del trattamento;
  • categorie di dati;
  • destinatari o categorie di destinatari a cui i dati saranno comunicati;
  • ove possibile, la durata della conservazione dei dati o, ove non possibile, il criterio utilizzato per determinare tale durata;
  • il diritto di chiedere a Kosmas la modifica o la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento dei dati e il diritto di opporsi a tale trattamento;
  • quando i dati non sono raccolti direttamente presso l’Utente, il diritto di ottenere informazioni sulle fonti;

Quando i dati personali sono trasferiti o messi a disposizione di un paese terzo o di un’organizzazione internazionale, l’Utente ha il diritto di essere informato delle garanzie appropriate relative al trasferimento.

Diritto di modifica/modifica:

l’utente ha la possibilità di ottenere da Kosmas, nel più breve tempo possibile, la modifica e/o la modifica dei dati che lo riguardano che sono errati e può anche richiedere che i dati incompleti possano essere completati, dopo aver fornito una dichiarazione complementare a tal fine.

Diritto di cancellazione:

l’utente ha la possibilità di ottenere da Kosmas la cancellazione, nel più breve tempo possibile, dei dati che lo riguardano per uno dei seguenti motivi:

  1. i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati da Kosmas;
  2. il consenso al trattamento dei dati è stato revocato e non esiste altra base giuridica per il trattamento dei dati;
  3. l’Utente ha esercitato il diritto di opposizione alle condizioni di seguito spiegate e non sussiste altro motivo legittimo per consentire il trattamento dei dati personali;
  4. i dati sono stati oggetto di trattamenti illeciti;
  5. i dati devono essere delusi per soddisfare un requisito legale;
  6. I dati sono stati forniti da un bambino.

Diritto di limitazione:

l’utente ha il diritto di ottenere da Kosmas la limitazione al trattamento dei dati personali per uno dei seguenti motivi:

  1. verifica dell’esattezza dei dati dopo un’obiezione all’accuratezza dei dati;
  2. il trattamento è illecito e l’utente richiede la limitazione del trattamento;
  3. Kosmas non ha più bisogno di dati per scopi di elaborazione, ma tali dati sono ancora necessari per determinare, esercitare e/o proteggere i propri diritti;
  4. l’utente si oppone al trattamento dei dati e Kosmas verifica che prevalgano motivi legittimi per motivi forniti dall’utente.

Diritto di portabilità:

l’utente ha la possibilità di ricevere da Kosmas dati che lo riguardano in un formato specifico e strutturato attualmente utilizzato e leggibile su un dispositivo quando:

  1. Viene prestato il consenso al trattamento dei dati;
  2. I dati sono trattati attraverso procedure automatizzate;

Quando l’utente esercita il suo diritto alla portabilità, ha il diritto di ottenere il trasferimento dei dati direttamente da Kosmas a un responsabile designato.

Diritto di opposizione:

l’utente ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e motivato in merito alla sua situazione, al trattamento dei dati da parte di Kosmas In tal caso, Kosmas non tratterà più tali dati a meno che non dimostri che esistono motivi legittimi e impellenti per il trattamento dei dati prevalenti sugli interessi dell’utente e sui suoi diritti e libertà. Kosmas sarà quindi autorizzata a conservare i dati per la determinazione, l’esercizio e/o la protezione dei suoi diritti.

Infine, l’Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, che lo riguardano, che raccolgano o che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione pubblicitaria.

10. TUTELA DEI MINORI

Se non espressamente espresso, i servizi del Sito sono destinati ad un pubblico generico. Riconosciamo un obbligo speciale di proteggere le informazioni personali ottenute dai giovani. Per questo motivo, affinché i minori di 16 anni possano registrarsi in uno qualsiasi dei servizi forniti, abbiamo bisogno dell’indirizzo e-mail o di altre informazioni di contatto di un genitore o tutore che verrà contattato da Kosmas per essere informato e chiesto di confermare, modificare o rifiutare la registrazione di suo figlio.

Kosmas ha il diritto di richiedere un’autorizzazione scritta al genitore o tutore in qualsiasi momento. Fino a quando il genitore o il tutore non ha risposto a Kosmas, i servizi del sito Web offerti al bambino potrebbero essere limitati.

Utilizzando in questo Sito Web c.d. cookies di sessione, si possono evitare altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli Utenti e che non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi degli utenti.

11. COOKIE DI TERZE PARTI

L’utilizzo di cookie di terze parti (temporanei o permanenti) da parte del Sito è anonimo e finalizzato unicamente a consentire al Titolare di usufruire di servizi di analisi web forniti da terze parti. Questi cookie permettono di raccogliere e registrare, in forma anonima, informazioni sulle pagine del Sito visitate ma non consentono l’identificazione dell’utente e non sono combinati con altre informazioni. Queste informazioni vengono utilizzate esclusivamente per tracciare ed esaminare l’utilizzo del Sito Web da parte dell’Utente e creare statistiche basate sulle informazioni raccolte in forma anonima attraverso l’uso di dati aggregati.

Informiamo l’Utente che il servizio di analisi web utilizzato dal Titolare è “Google Analytics”, di seguito descritto.

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